​​​​​​​​The Queens University of 夏洛特 calendar is the university’s central, comprehensive events calendar. 日历通知并将校园社区与正规博彩平台提供的各种活动联系起来。 If you have questions regarding the calendar contact us at digitalstaff@queens.edu.

注：活动日历政策及标准如有更改，恕不另行通知。

事件提交要求

Events may only be submitted for consideration for the calendar by members of the Queens community through the calendar’s event submission form. 登录和提交事件到日历需要当前大学网络的用户名和密码。

使用日历提交表单 – Events must be submitted through the calendar’s online event submission form. 事件不能通过电子邮件发送给营销和传播人员以列入日历。

成为正规博彩平台认可实体 – Events should be organized and/or sponsored by a Queens University of 夏洛特 entity (school, department, program, office, center, institute, or approved student club/group).

有被批准的房间预订吗 – Prior to submitting an event to the calendar, the Queens event organizer/sponsor​must have completed an approved room reservation through official channels, and ensure that the dates and times associated with the event are correct. Queens使用的是Ad Astra的房间预订系统。 在日历上发布的事件不保留该位置。 请注意：在没有批准的房间/位置预订的情况下提交到大学日历的活动可能会由日历管理员自行决定从日历中删除。

提供完整的事件信息 – Event listings must include the event title, date and time, location, complete and thorough description, sponsor and contact information, and a high-quality image. 鼓励提供更多信息的网站链接。 只有最终确定并准备好供公众观看的事件信息才会发布在日历上。

适当的活动 – Appropriate events include but are not limited to, lectures, workshops, seminars, conferences, art events, performances, cultural events, community service events, social events, information sessions, and athletic events. Events that aren’t appropriate for the calendar include faculty and staff department meetings, student club/group meetings, and other similar meetings where event attendance is limited to a small group and not a larger audience.

满足日历提交截止日期 – Event submissions must be submitted at least five business days before the event to be included in the calendar. 然而，我们鼓励活动组织者尽可能提前提交活动日程，以便有足够的时间进行活动推广，理想情况下，至少提前两到三周。

关于列入文化日历的考虑 – Applicable events submitted to calendar by the bi-annual publicized deadlines, typically in June and October, will be eligible for consideration in the printed cultural calendar.

使用最佳实践 – Use best practices for event titles, descriptions, and images as documented in the Standards & Best Practices section.

日历中未批准的事件

• 使用非queens.edu电子邮件帐户提交的事件。
• 缺少所需信息的事件。
• 缺乏正规博彩平台实体的适当赞助或与正规博彩平台缺乏明确联系的活动。
• 缺少适当的皇后实体批准的事件。
• 事件发现没有一个批准的房间预订。
• 活动日期前少于五个工作日提交的活动。
• 课程，部门会议，学生俱乐部会议，保存日期，论文/参赛作品/提交和申请/提交/注册截止日期将不会显示在日历上。

日历规则与权威

市场营销和沟通办公室决定哪些事件列表出现在大学日历、正规博彩平台网站、特色事件日历、特色事件侧边栏和日历时事通讯中的特色事件。

精选活动是根据其对大量受众的吸引力来选择的，因此请不要联系营销和沟通部门，要求在日历的精选活动区域中展示您的活动。

事件提交将根据具体情况进行考虑，审批过程最多需要三个工作日。 营销和传播办公室可以在不通知的情况下编辑事件列表信息的风格、一致性、长度和提供的图像。 Queens University of 夏洛特 reserves the right to delete and/or edit event listings if they do not meet appropriate criteria, including language that doesn’t meet community standards, university policies and procedures, or violates local, state, or federal law.

活动更新和取消

活动组织者提出的更新或取消要求将在可能的情况下及时（24小时内）予以考虑和处理。 例外情况可能包括节假日和周末或因恶劣天气而取消。

取消的活动不应该从日历中删除，相反，它们应该被标记为取消或推迟，以便计划参加活动的人可以看到发布的活动取消，例如，[取消]样本讲座标题，[推迟]样本讲座标题。

Please note that the university calendar may “push” event data to various other sites or apps and the timing of updates to these sites or apps falls outside the direct control of calendar managers. ​

日历管理员不负责在事件取消时通知可能的事件参与者。 活动组织者/赞助商应采取积极措施，通过可用渠道提醒可能的活动参与者。

活动标题，描述和形象标准和最佳做法

营销和传播遵循美联社（AP）风格的所有书面沟通，包括日历标题和描述。

事件标题

• 事件标题应少于50个字符长，包括空格。 在某些日历视图中，超过50个字符的事件标题可能会用省略号截断。
• 主要的词应该大写。 Do not capitalize words like “a,” “and,” “in,” “of,” or “the” unless they are the first word of the event title. 不应该使用所有的大写字母。
• 不能大写的介词（四个或四个以下字母）的例子：at / by / down / for / from / in / into / like / near / of / off / on / onto / over / past / to / upon / with
• 不能大写的连词（四个或四个以下字母）的例子：and / as / but / for / if / nor / once / or / so / than / that / till / when / yet
• 书籍、戏剧、杂志、报纸、电视节目和电影的标题在用作事件标题时应使用单引号。
• 赛事名称不应包含赛事赞助商等详细信息。 这些细节应该包含在事件详细信息页面上的事件描述中。
• 数字0-9应该写出来； 10或更高的数字应该使用数字。
• References to dates or numbers should not include “st”, “nd” or “rd” as part of the date or number, e.g., 1st, 2nd, 3rd.
• 应避免使用上标和下标，而应使用直接文本，例如，例如，1st, 2nd, 3rd。
• 请校对标题的语法和拼写是否正确。

事件描述

事件描述通常应该提供谁、做什么以及如何做的感觉。 简要说明谁将发言或表演，以及与会者期望看到或听到什么。 An event title alone generally won’t get people to attend. 提供更多的细节和背景来引起兴趣。 如果有多个活动赞助商，描述还将列出共同赞助商。 此外，要注意该活动是否免费并向公众开放。

请校对描述，以确保语法、拼写和APA格式正确。

事件标题 & Description Examples

活动名称：人力资源领导力峰会

有两家赞助商的活动描述：

The Human Resources (HR) 领导 Summit is for professionals seeking to effectively lead business change in the face of today’s complex challenges.

The summit will focus on key trends found in Deloitte’s annual Global Human Capital Trends report that identifies critical human capital trends. 由夏洛特正规博彩平台和皇后麦科尔商学院赞助。

事件标题: Preyer Lecture: ‘The Two Souths of ’68: Remembering Revolution in these Hard Times.’

有多个赞助商的活动描述：

罗宾·凯利博士是加州大学洛杉矶分校的杰出教授和加里·b·纳什美国历史特聘教授。 凯利博士将探索抵抗和生存的日常行为如何塑造和改变了民权活动家的生活，以及是什么导致了20世纪60年代末美国南方和全球南方革命叛乱的失败。 凯利问，这些历史在多大程度上与美国民权运动和国家政治的现状有关，并能为其提供信息。 讲座结束后将与演讲者进行开放式问答。 由历史系主办，美国历史学家组织，诺里斯和凯瑟琳·普莱尔系列讲座。 免费向公众开放。

事件标题: Actors Theater of 夏洛特: ‘The Legend of Georgia McBride’

强调与外部组织合作的活动描述：

He’s young, broke, just found out his wife is going to have a baby, and now Casey has lost his gig as an Elvis impersonator. 当他的俱乐部带来了由特蕾西·米尔斯小姐领导的变装表演时，凯西有机会用一件亮片衣服换另一件。 这部充满音乐的喜剧庆祝找到自己的声音，唱自己的歌。 Presented by Actor’s Theatre of 夏洛特, in residence at Queens University of 夏洛特.

​事件标题: ​World Languages’ Film Series: ‘Toni Erdmann’

与赞助商合作的活动描述：

The 2016 German-Austrian comedy-drama film ‘Toni Erdmann’ is about a divorced music teacher from Aachen with a passion for bizarre pranks involving several fake personas. 在他心爱的狗死后，他决定与他的女儿伊内斯重新联系，伊内斯在罗马尼亚布加勒斯特从事商业咨询工作。 她忙于工作，似乎没有多少时间陪伴家人，尤其是她的父亲。 由世界语言学系主办。 免费向公众开放。

活动图像

为了保持质量标准，只有高质量的图像被张贴到大学日历。 没有图片发布的活动可能会延迟对日历的批准，直到确定合适的图片。 事件通讯和其他推广工具需要出现事件图像。

以下图片不允许出现在日历上：

• 提供的低质量图像或低分辨率图像的大小对日历来说不够大。
• 以不正确的宽高比提供的图像，例如，为水平显示提供了垂直图像。
• Images containing text (per federal website 易访问性需求).
• 任何类型的标志。
• 海报或文件附件的截图或图像。 Images of poster (and text) is not legible on smaller sizes like smartphones and images containing text don’t comply with federal website 易访问性需求.
• 没有提供明确受版权保护或受版权和书面许可的图像用于在线使用。

文件及附件

张贴在日历上的所有文件必须符合联邦无障碍要求。 文档类型包括PDF、Word、Excel、PowerPoint等。 如果发现文档不符合要求，则可能需要可访问性补救，这可能会延迟对日历的批准。

与日历标题、描述或图像中已提供的相同信息重复的文档将不会发布到日历中。